Ctrl+F

Diagnoza Chaosu

Znajdź miejsca, gdzie ucieka czas. Audyt bazujący na rozmowach z zespołem, danych i realnych pomiarach czynności. Sposób, żeby dowiedzieć się, od czego zacząć zmianę.

Zapytaj o diagnozę Najpierw zrób Chaos Scan

Ctrl+F w firmie — szukamy pracy, która nie wymaga decyzjiznaleziono: 11 punktów

Co zwykle znajdujemy

Co wychodzi z typowego audytu.

U Ciebie wyjdą inne liczby — ale policzone w ten sam sposób, na Twoich danych.

53 h

Godzin w jednym procesie

Tyle pracy pochłania miesięcznie jeden proces — tutaj zakupy i faktury kosztowe.

27 h

Bez żadnej decyzji

Czynności, w których człowiek niczego nie rozstrzyga — to miejsca, od których zaczynamy działania.

Różne wartości jednej danej

Zależnie od systemu ta sama dana ma inną wartość.

18%

Spraw poza schematem

Wyjątki obsługiwane ręcznie, bo oficjalny proces ich nie przewiduje. Czy taki procent to jeszcze wyjątek?

Kiedy ma to sens

Wiesz, że coś marnuje czas, ale nie umiesz wskazać gdzie.

Dane są, ale rozsiane po różnych systemach i plikach — nikt nie widzi całości.

Poprzednie wdrożenie nie przyniosło tego, co obiecywano.

Nie zbieracie jeszcze danych, a wiesz, że bez nich nie da się decydować.

Jak to wygląda

Cztery tygodnie, cztery kroki.

Kliknij tydzień, żeby zobaczyć, co się w nim dzieje.

Tydzień 1

Wywiady

Rozmawiamy z osobami, które wykonują pracę — nie tylko z zarządem. Pytamy o konkretne sytuacje z ostatnich tygodni, nie o opinie. Ludzie mówią wtedy rzeczy, których nie ma w żadnej procedurze.

Co powstaje w tym tygodniu

Lista realnych kroków procesu i ich wygląd
Punkty, w których proces czeka na czyjąś reakcję
Role, które posiadają wiedzę o procesie

Rząd wielkości

Policz jeden proces u siebie.

Wybierz proces, wpisz, ile osób przy nim pracuje i ile godzin tygodniowo im to zajmuje. Zobacz, ile czasu może Ci tu zaoszczędzić technologia.

Proces

Ile osób przy nim pracujeGodzin tygodniowo na osobę

Odczyt danych z faktury, obieg akceptacji i zapis do ERP dają się zautomatyzować niemal w całości. Człowiek zostaje przy wyjątkach i decyzjach o kwocie.

Do odzyskania miesięcznie

64h≈ 0,4 etatu

Dziś104 h / mies.

Po uporządkowaniu40 h / mies.

W tym procesie technologia zdejmuje zwykle około 62% pracy. To rząd wielkości, nie obietnica — realną liczbę daje pomiar u Ciebie.

Sprawdźmy to na dowodach

Co zostaje u Ciebie

Cztery rzeczy, które zostają po nas.

Nie prezentacja o możliwościach AI. Dokumenty, z którymi możesz pójść do dowolnego dostawcy.

Mapa procesu

Rzeczywisty przebieg, nie ten z instrukcji. Z zaznaczonymi punktami pracy ręcznej i miejscami, w których ktoś czeka na kogoś.

Wyliczone straty

Godziny miesięcznie w każdym kroku, oparte na próbce dokumentów, nie na ankiecie. Osobno praca z decyzją i bez decyzji.

Kierunki zmian

Miejsca, w których technologia realnie pomoże usprawnić proces, i propozycje rozwiązań z rynku, które dobrze się ze sobą integrują. Z informacją, co możecie zrobić sami, bez nas.

Na co zwrócić uwagę

Co sprawdzić przy wyborze rozwiązania: jak się integruje, co realnie zmienia w procesie i czego nie obiecuje. Raport jest Twój, niezależnie od tego, kto ostatecznie wdroży.

Zasada

Diagnoza jest płatna i celowo oddzielona od wdrożenia. Jeśli z raportu wyjdzie, że nie potrzebujecie AI, napiszemy to wprost — to najczęstszy powód, dla którego audyt się opłaca.

Raport jest Twoją własnością
Bez zobowiązania do wdrożenia u nas
NDA przed pierwszymi rozmowami

Pytania

Pięć najczęściej zadawanych pytań.

ALT

Nie ma tu Twojego pytania? ALT zna sposób, w jaki pracujemy, i odpowie od razu — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „to nie jest zadanie dla AI”.

Zapytaj ALT

Ile czasu zajmie to mojemu zespołowi?

Kilka krótkich rozmów rozłożonych na cztery tygodnie plus przekazanie próbki danych. Nie prosimy o wypełnianie tabelek ani o przygotowywanie zestawień na naszą potrzebę.

Czy musimy udostępniać wrażliwe dane?

Nie. Możemy pracować na próbce danych, którą da się zanonimizować — interesuje nas struktura i liczba operacji, nie treść dokumentów. Umowę o poufności (NDA) podpisujemy przed pierwszą rozmową.

Co jeśli po diagnozie nie zdecydujemy się na wdrożenie?

Raport jest Twoją własnością i zawiera wskazówki, na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania — także naszego. W dowolnym momencie możesz realizować wskazane cele: sami, z nami albo z innym dostawcą.

Czy to nie jest po prostu audyt IT?

Sprawdzamy warstwę technologiczną — aplikacje, środowiska pracy, przepływ danych między systemami. Ale oceniamy też pracę ludzi wokół tych systemów, bo najczęściej właśnie tam siedzi chaos.

Mamy już ERP. To zmienia postać rzeczy?

Zwykle na korzyść. Dane są, tylko nie zawsze używane. Częsty wynik diagnozy to uruchomienie tego, za co już zapłaciliście.

Zacznij od czterech minut, nie od czterech tygodni.

Chaos Scan pokaże, czy diagnoza w ogóle ma u Ciebie sens.

Zrób Chaos Scan Umów rozmowę

Pozostałe usługi