Sprzedaż01
Import zamówień od klientów
Zamówienia z maili, plików i portali klientów wpadają do ERP bez przepisywania.
Ctrl+X
Automatyzacja pracy powtarzalnej
Wycinamy z procesu kroki, w których człowiek niczego nie rozstrzyga: przenoszenie danych, przepisywanie dokumentów, tworzenie tych samych zestawień.
Ctrl+X w procesie — zostaje to, co wymaga decyzjiwycięte: 9 kroków
Co zwykle wycinamy
Procesy, od których warto zacząć wdrażanie automatyzacji.
Lista nie jest zamknięta — to przekrój tego, co u nas najczęściej wchodzi jako pierwszy pilot.
Finanse02
Faktury do KSeF i z KSeF
Integracja z krajowym systemem e-faktur ułatwiająca zarządzanie dokumentami.
Zarząd03
Dashboardy zarządcze
Tworzenie czytelnych widoków będących podstawowym narzędziem zarządczym.
Compliance04
Lista sankcyjna i weryfikacja kontrahenta
Automatyczne sprawdzenie podmiotu przy zakładaniu kartoteki.
Podatki05
VIES i status VAT
Weryfikacja numerów VAT z zapisem potwierdzeń.
Marketing06
Produkcja treści na podstawie już istniejących materiałów
Automatyzacja tworzenia treści jak opisy, posty, newslettery i dokumentacja.
Jakość07
Audyty i kontrole u klienta
Zbieranie danych z uzupełnianiem protokołów i raportów końcowych.
Dane08
Kartoteki i dane podstawowe
Zakładanie i aktualizacja kartotek klienta z jednego źródła.
Pięć pytań
Pomyśl o jednym konkretnym procesie u siebie i odpowiedz. Nic nie wysyłamy — odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce.
01Czy ten proces przebiega według tych samych reguł za każdym razem?
02Czy dane wejściowe są cyfrowe — pliki, maile, rekordy w systemie?
03Czy człowiek podejmuje w nim decyzję, czy przenosi informacje?
04Jak często ten proces się powtarza?
05Czy da się wypisać zasady dla sytuacji wyjątkowych?
Odpowiedz na wszystkie pięć, żeby zobaczyć wskazanie.
Jak to wygląda
Jeden proces do końca. Potem następny.
Zaczynamy od pojedynczego procesu, który da się domknąć i rozliczyć. Kliknij krok, żeby zobaczyć, co się w nim dzieje.
Krok 1
Wybór procesu i pomiar
Siadamy z osobami, które wykonują pracę, i rozbieramy jeden proces na kroki. Liczymy, ile razy w miesiącu się dzieje i ile zajmuje. Jeśli liczby nie uzasadniają automatyzacji, mówimy to na tym etapie.
Co osiągasz w tym kroku
- Rozpisany przebieg procesu z podziałem na kroki
- Częstotliwość procesu i czas jego trwania
- Jasna rekomendacja pod kątem użycia technologii
Czym to budujemy
Dobieramy narzędzie do procesu, nie proces do narzędzia.
Dedal — nasza platforma RPA
Autorskie oprogramowanie do automatyzacji. Idealne do powtarzalnych procesów niewymagających skomplikowanych operacji.
Własny kod i API
Wykorzystanie komunikacji między aplikacjami i tworzenie integracji tam, gdzie są wymagane.
OCR i odczyt dokumentów
Faktury, zamówienia, specyfikacje i skany — wyciągamy dane i wprowadzamy je do systemu. Zero przepisywania.
LLM do klasyfikacji i ekstrakcji
Rozpoznanie i wyciągnięcie danych z nieustrukturyzowanego tekstu.
Różnica
Automatyzacja to oprogramowanie. Traktujemy ją poważnie.
Jesteśmy firmą technologiczną z 27-letnim stażem, nie zespołem od szybkich skryptów. Ta różnica wychodzi pół roku później — gdy dostawca zmienia format pliku, w ERP dochodzi nowe pole, a firma wchodzi na nowy rynek.
Gdy coś przestaje działać, nie zostajecie sami — jesteśmy zaufanym doradcą, a nie tylko dostawcą.
Ctrl+X wycina pracę z jednego procesu. Gdy problemem są rozjeżdżające się liczby w całej firmie, zaczynamy od Ctrl+A.Monitoring działania i alerty, gdy proces się zatrzyma.
Bieżące reakcje na zmiany w otoczeniu biznesowym.
Rozwój narzędzia po zebraniu danych i uwag użytkowników.
Dokumentacja i kod są Wasze. Nie budujemy zależności od jednej osoby.
Pytania
Cztery najczęściej zadawane pytania.
ALT
Nie ma tu Twojego pytania? ALT zna nasz sposób pracy i odpowie od razu — także wtedy, gdy uczciwa odpowiedź brzmi „tego nie warto automatyzować”.
Zapytaj ALT01Od czego zaczynamy, jeśli mamy kilka procesów do wycięcia?+
Od jednego. Wybieramy ten, który jest częsty, powtarzalny i ma czytelny efekt — żeby powstał dowód, a nie kolejny projekt w toku.
02Czy automatyzacja oznacza zwolnienia?+
Nie, wycinamy pracę, która jest powtarzalna. Proces jej automatyzacji może jedynie sprawić przyspieszenie.
03Nasz system nie ma API. Da się coś zrobić?+
Tak, mamy możliwość wykorzystania autorskiej platformy RPA Dedal.
04Co się stanie, gdy dostawca zmieni format pliku albo zmienią się przepisy?+
To jest część utrzymania. Monitoring wychwytuje zmianę, a poprawkę wykonuje ten sam zespół, który budował automatyzację.
Wybierz jeden proces. Resztę zaplanujemy po nim.
Napisz w dwóch zdaniach, co dziś dzieje się ręcznie. Odpiszemy, czy to jest robota dla Dedala, dla integracji, czy jeszcze nie na teraz.
Pozostałe usługi