Katalog, robot, archiwum i raport kontrolny
katalog IN
zam_1041.csv
zam_1042.csv
zam_1043.csv
robot
parsowanie
sprawdzenie pól
zapis w transakcji
archiwum
wpis w logu
katalog OUT
archiwum + logi
raport kontrolny
dokumenty z ceną 0
co tydzień, mailem
Pliki wchodzą, robot je przetwarza i odkłada do archiwum, a każda operacja zostaje w logu. Raport kontrolny wychodzi sam.
Punkt wyjścia
Trzydzieści pięć minut na jeden plik.
Zapisz plik, otwórz, sprawdź dane, zaimportuj, skontroluj. Od piętnastu do dwudziestu pięciu błędów w miesiącu, a dokumenty z ceną zero wychodziły dopiero przy zamknięciu okresu. W sezonie dział przestawał wyrabiać.
Co zbudowaliśmy
Platforma u klienta i trzy roboty.
Platformę postawiliśmy na serwerze firmy, z połączeniem do bazy Firebird i katalogami na pliki wejściowe i archiwum. Pierwszy robot importuje, drugi robi raporty, trzeci pilnuje obu.
Monitoring katalogu wejściowego o ustalonej godzinie
Sprawdzenie pliku: format, wymagane pola, typy danych
Import w jednej transakcji, plik do archiwum, wpis w logu
Raport kontrolny wykrywający dokumenty z ceną 0, wysyłany co tydzień
Robot nadzorczy: pilnuje zadań, zasobów i połączenia z bazą, wysyła alarmy
Efekty
30–35 min → 2–3 min
import jednego pliku
15–25 → <3
błędów miesięcznie
5–8 → 100+
plików dziennie
2–4 h → 15 min
pracy ludzi na dzień
8 h → 24/7
dostępność procesu
Narzędzia
Prometeusz / Dedal
Firebird
Harmonogram i logi
Raporty XLSX / CSV / PDF
Powiadomienia e-mail
EDIH hub4industry
Import danych bez człowieka w środku.
Nazwy firmy nie podajemy. Liczby pochodzą z audytu i pomiaru procesu u klienta.