Pięć kroków ręcznych i jeden przebieg robota
przebieg robota: AS2 → walidacja → mapowanie → import do ERP → CONTRL
Ta sama droga zamówienia i ta sama skala czasu. Różnica jest w tym, kto ją przechodzi.
Punkt wyjścia
Standard elektroniczny ale praca ręczna.
Zamówienia przychodziły w formacie EDIFACT, ale nadal wymagały pobrania z serwera FTP, przerobienia na Excela, poprawienia danych, importu i odesłania potwierdzenia. Około pięćdziesięciu minut na jedno zamówienie, od 50 do 70 błędów w miesiącu, a więcej zamówień oznaczało więcej czasu na ich „przepisanie”.
Co zbudowaliśmy
Dwa roboty do wymiany plików, trzeci do pilnowania.
Każda sieć ma własny kanał AS2 z osobnym certyfikatem, własny słownik kodów produktów i jednostek miary oraz swoje zasady rabatów. Robot odbiera plik, sprawdza jego strukturę, przekłada dane na tabele, importuje do ERP i odsyła potwierdzenie, dokumenty wysyłki i fakturę.
Kolejność
Jedna sieć, potem druga, potem monitoring.
Wdrożenie w dwutygodniowych krokach: najpierw serwer AS2 i połączenia z partnerami, potem pierwszy robot na środowisku testowym, potem drugi — już przy działającym pierwszym. Teraz pozostał monitoring i ewentualny rozwój przy większej ilości sieci składających zamówienie w formacie EDI.
Efekty
Wymiana danych z sieciami bez przepisywania.
Nazwy firmy nie podajemy. Liczby pochodzą z audytu i pomiaru procesu u klienta.